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  • Guía Práctica para Imprimir

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    Una impresión de calidad puede convertir un buen diseño en algo espectacular, mientras que una mala impresión puede arruinar por completo un trabajo de diseño excelente. Por tanto, es responsabilidad del diseñador procurar que la calidad de su trabajo se mantenga en todo momento y en cualquier formato.

    Porque vendemos imagen, ¿estás logrando una buena impresión?

    A continuación damos unos tips para preparar un diseño de forma que se logre una impresión de calidad.

    Márgenes de impresión

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    Antes de empezar a diseñar cualquier cosa es importante crear márgenes de trabajo, algunos programas ya los traen por default, pero nunca está de más conocerlos:

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    También llamado “bleed”. Es el límite del documento, todos los fondos de color y gráficos deberán extenderse hasta el área de rebase para evitar bordes blancos no deseados a la hora de hacer el recorte.

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    Es la línea por la que será cortado el documento y el tamaño final que tendrá el mismo. Usualmente se encuentra a unos 2 mm del área de rebase.

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    Toda la información importante deberá estar dentro del margen de seguridad, para asegurarse que no será cortada ni quedará muy cerca del borde. Usualmente también se encuentra a 2 mm del margen de corte.

    CMYK o RGB

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    CMYK y RGB son escalas de color con diferencias notables. Algunos colores que se pueden obtener en RGB son imposibles en CMYK y viceversa. Si quieres tener cierta garantía de que lo que ves en pantalla es lo que obtendrás al imprimir, es importante saber preparar un documento de acuerdo al tipo de impresión que se usará.

    Si se imprimirá en máquina de offset, impresora de inyección de tinta, láser, gicleé, o plotter, la escala en la que deberá estar tu documento es CMYK. Sin embargo, previo a enviar el archivo a impresión, puedes trabajarlo en RGB, especialmente requerirá aplicar filtros de fotografía.

    ¿Cuál de todos los CMYK?

    Cuando vayas a preparar tu documento te encontrarás con una lista de varias opciones de escalas CMYK. Cada una está hecha para un tipo específico de imprenta y de papel.

    No ahondaremos en este tema porque es muy extenso, pero en general se puede trabajar de forma confiable tomando en cuenta lo siguiente:

    Si se va a imprimir en papel estucado como el glossy (couché) o mate, la mejor opción es Coated FOGRA27.

    Si se va a imprimir en papel no-estucado (como el bond u opalina) la mejor opción es Uncoated FOGRA29.

    La Resolución

    resolucion

    La resolución es el nivel de detalle que se obtendrá al imprimir. Su unidad son los Pixeles Por Pulgada (PPI por sus siglas en inglés). La resolución fotográfica es el estándar actual y su valor es de 300 PPI. Esta es la resolución a la que deberá estar todo documento que vaya a ser visto a una distancia de lectura.

    Si un trabajo será visto a una distancia mucho mayor (como una valla publicitaria) se puede trabajar con una resolución menor. La imagen no tendrá mucho detalle al verse de cerca, pero no importa porque a distancia se verá perfectamente.

    Esto además ayuda a trabajar con más facilidad gráficos muy grandes, y disminuirá el costo y velocidad de impresión.

    Las lonas o mantas publicitarias usualmente se imprimen a 96 PPI. Esto puede variar dependiendo del tamaño final de la impresión.

    Todo documento de diseño debe crearse con las medidas reales que tendrá al imprimirse, y la resolución adecuada.

    Gráficos en Vectores

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    Un gráfico vectorial es una serie de ecuaciones matemáticas que definen cada componente de la imagen. Esta es su principal ventaja, ya que permite que se puedan agrandar o reducir perfectamente sin “pixelearse”, como suele suceder con las imágenes rasterizadas y mapa de bits (JPG, TIFF, PNG, etc). Siempre que sea posible hay que trabajar con gráficos en vectores para garantizar una impresion nítida.

    Texto en Curvas (Outlines)

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    Para garantizar que todos los textos se verán tal cual fueron diseñados, es importante convertir los textos a curvas (outlines). Básicamente esto es convertirlos a gráficos vectoriales, lo cual preservará el estilo de tipografía y no habrá pérdida de calidad al momento de impresión.

    ADVERTENCIA: Cuando se convierten a curvas los textos ya no pueden ser editados, ya que ahora son gráficos y no texto. Es recomendable guardar una versión del documento con los textos editables y otra versión donde estén convertidos a curvas, listos para impresión.

    Pruebas de impresión

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    Siguiendo las pautas que hemos mencionado, se puede tener un buen nivel de confiabilidad en que se obtendrá una impresión satisfactoria, sin embargo aún existen varios factores más que pueden afectar la calidad final de una impresión, desde el sustrato, la filmación, hasta la calidad de las tintas que se usarán para imprimir.

    Por ello siempre es importante solicitar una prueba de impresión para saber si existe alguna irregularidad, si el papel elegido fue el mejor, o si hubo algún error que se pasó por alto a la hora de diseñar.

    Mi amigo el impresor

    Una buena imprenta sabe la importancia de entregar un trabajo que esté a las expectativas del cliente y trabaja con estándares de calidad. Si tienes más dudas sobre cómo lograr una mejor impresión, no hay nadie mejor para resolver tus dudas que la persona que te proveerá de este servicio.

    Mas adelante daremos más tips para lograr una mejor impresión, por lo pronto esperamos que esta pequeña guía te sirva para lograr un trabajo “impresionante”.

  • Un truco para enviar documentos electrónicos más profesionales

    La imagen que proyecta tu empresa está siendo juzgada constantemente por el público y tus clientes. Seguramente tienes tus hojas membretadas con un diseño atractivo (si no las tienes sugerimos que lo consideres seriamente), las cuales usas para entregar documentos físicos, pero ¿qué pasa con los documentos electrónicos?

    Muchas veces es necesario enviar un documento electrónico como cotizaciones, circulares, solicitudes, etc. El problema radica en que la hoja de Microsoft Word, aunque puede estar eficientemente membretada e incluir tu logo, carece de un diseño o difiere significativamente de las que mandaste a imprimir.

    hojasmembretadas

    Una opción muy rápida y sencilla es la siguiente:

    1.Convertir el diseño en imagen

    Usualmente JPG, pero si es posible convierte a PNG, es un formato con menos pérdida de calidad.

    cambiar_archivos

    En algunos casos es posible que quede un archivo muy pesado o muy grande, por lo que una reducción al 50% o 30% de su tamaño es recomendable. De esta manera nuestro documento será más ligero.

    2.Insertar la imagen en tu documento de Word

    insertar_imagen

     

    3.Corregir el ajuste del texto y posición de la imagen

     

    ajustar_imagen

    4.Ajustar el tamaño de la imagen al documento

    Esto se hace fácilmente arrastrando con el cursor las orillas hasta que quede al tamaño de la hoja.

    Listo. Tenemos un documento membretado con una imagen más profesional.

    hojasmembretadas2

    5.Convertir a PDF

    Si bien la solución presentada es muy práctica para tener un “documento plantilla”, enviar un documento en Word también le resta profesionalidad. El estandar actual es el PDF de Adobe, que además de ser universal (pues no requiere que el receptor tenga instalado Word) tiene la ventaja agregada de que evita que se pueda editar o replicar un documento oficial por un tercero.

    Para convertir a PDF es recomendable (aunque no estrictamente necesario) tener Adobe Acrobat. Que al ser el software propietario provee funciones más completas.

    Actualmente Microsoft Office provee un “Add-in” que permite exportar un archivo de Office en PDF, el cual se puede descargar de aqui. Requiere tener una versión original de Office, lo cual puede ser un inconveniente para algunos.

    Alternativamente existen otras opciones gratuitas, como sitios que convierten a PDF de forma online y envían a tu correo el archivo convertido. Basta con buscar “doc to pdf” en un buscador para encontrar varios servicios, y hasta programas gratuitos descargables. A manera de muestra sugerimos este:

    logo_pdfonline

    Basta con seleccionar el documento, definir el nombre que tendrá, y escribir el correo en el que se desea recibir el archivo convertido en PDF.

    Ahora sí, tenemos un documento electrónico atractivo, profesional, consistente con la imagen corporativa, con compatibilidad universal, y en un formato protegido.

    Son los detalles que hacen la diferencia.